中南大学教育基金会秘书处各岗位工作职责

一、基金会秘书处正副秘书长工作职责

1、秘书长工作职责

主持基金会秘书处的全面工作，组织实施基金会理事会决议，分管资源拓展部、财务管理部；负责组织实施基金会年度工作计划；负责制定落实资金筹集、管理、使用工作计划；负责开展对外沟通与联络工作，组织落实与合作单位合作计划的实施与推进；负责组织召开理事会会议；负责提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人；负责提议聘任或解聘各机构主要负责人；负责协调各机构开展工作，决定各机构专职工作人员聘用；完成理事长、副理事长交办的其他工作。

2、副秘书长工作职责

协助秘书长开展日常工作，组织实施基金会理事会决议，分管办公室、项目管理部；协助秘书长组织实施年度工作计划；协助秘书长制定落实资金筹集、管理和使用工作计划；协助秘书长制订内部管理各项规章制度；协助秘书长组织召开理事会会议；协助秘书长协调各机构开展工作；协助秘书长组织开展业务交流、学习、培训、考察、访问等活动；完成领导交办的其他工作。

二、基金会各部门工作职责

基金会秘书处下设四个部门，分别为办公室、资源拓展部、项目管理部、财务管理部。

1、办公室工作职责：

负责基金会秘书处日常事务管理工作；负责保管基金会印章、文件，并做好文件的收发、催办、归档等工作；负责起草基金会工作计划、工作总结及综合性管理文件；负责协调组织召开基金会综合性会议，拟定相关会议纪要和报告；负责基金会资产管理工作；负责对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案史志、后勤服务工作；负责基金会职工劳资、福利、考勤、人事、工会、党支部等工作；负责基金会投资理财工作，确保基金保值增值；负责基金会相关法律事务工作；负责开展上级部门组织的各类检查、评估、申报工作；负责与教育部、民政部、高教学会教育基金工作研究分会的对口联络工作；负责组织开展基金会理论研究和相关调研工作；落实领导交办和配合同事开展其他工作。

2、资源拓展部工作职责：

负责联络和服务校友、企业、海内外各界人士，收集捐赠信息，拓展筹资渠道；负责拟定筹资工作计划，开展、策划、组织与筹资相关的各类活动；负责捐赠单位的接待、谈判及拟定捐赠协议等筹资工作；负责基金会社会捐赠的各种咨询与服务工作；负责做好与捐赠人的联络、沟通工作；负责基金会对外宣传、信息公开、信息化建设工作，包括基金会网站、奖励金管理系统、微信公众号、项目管理信息系统的开发与维护工作；负责基金会杂志的编辑发行工作；开展基金会的理论研究和相关调研工作；落实领导交办和配合同事开展其他工作。

3、项目管理部工作职责：

负责社会捐赠项目的管理、监督和评估工作；负责基金会资助项目的立项、实施、反馈、总结工作；负责汇集捐赠项目信息和材料，建立完整的项目管理档案；负责做好与项目受益人的联络沟通、信息反馈工作；负责向基金会网站及时公布捐赠项目执行情况；负责校级奖励金项目的管理与评颁工作；负责基金会奖励金管理系统、项目管理信息系统的管理与完善；开展基金会的理论研究和相关调研工作；落实领导交办和配合同事开展其他工作。

4、财务管理部工作职责：

负责制定基金会财务管理制度及相应的实施细则；负责资金管理与调度；负责基金会财务记账、结账、核对，完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项；负责银行往来账管理；负责会计报表、账薄装订及会计资料保管工作；负责税务申报、纳税筹划、发票申购，协调各项审计工作；负责国家财政捐赠配比资金的申报、核查工作；开展基金会的理论研究和相关调研工作；落实领导交办和配合同事开展其他工作。

（1）会计岗位职责

熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规，遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用；编制并严格执行部门预算，对执行中发现的问题，提出建议和措施；按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全，及时记账算账、按时结账、如期报表，保证账表相符、账账相符、账证相符、账据相符、账实相符，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整；严格票据管理，保管和使用要合规范，票据领用要登记，收回要销号；妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交；及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符；遵守《会计法》，维护财经纪律，执行财务制度，实行会计监督，负责对出纳人员的业务指导；对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督，要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料，不得拒绝、隐匿、谎报；会计调离本岗位时，要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项，向接办人移交清楚，并编制移交清册，办妥交接手续；遵守职业道德，做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务；完成领导交办的其他工作。

（2）出纳岗位职责

按照国家财会法规、财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务，登记银行存款日记账，及时整理银行首付款回单，在月末进行对账处理，保证与银行对账相符；登记现金和银行日记账，做到日清月结；认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；配合对应收款的清算工作；严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；核算薪金发放名册，按时发放职工的工资、奖金；负责妥善保管现金、有价证券、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作；负责管理财务保险柜；完成领导交办的其他工作。

三、联系方式

1、秘书处（三办公楼109室）

刘老师 liuxianjun@csu.edu.cn  0731-88836050

2、办公室：（三办公楼108室）

张老师 529621738@qq.com  0731-88836505

汪律师 法律顾问 wsl_522@126.com  0731-88836505

3、资源拓展部：（三办公楼112室）

李老师 56739683@qq.com  0731-88877326

4、项目管理部：（三办公楼105室）

肖老师 55740921@qq.com   0731-88836507

吴老师 1451060970@qq.com   0731-88836507

5、财务管理部：（三办公楼107室）

丁老师 会计 541463258@qq.com  0731-88836203

谌老师 出纳 1308478516qq.com  0731-88836203