5月10日,常务副校长黄健柏在第十次校务会议上汇报了关于纪念中南矿冶学院组建60周年活动方案。会议原则通过该纪念活动方案,要求统筹协调,本着历史性、思想性、学术性的原则,积极做好相关筹备工作。
5月25日,学校召开老同志代表座谈会,听取大家的意见。离退休校领导、院士代表、各学科老同志代表初步商议了活动方案,着重讨论了校史和学科史的修订以及如何传承矿冶文化等问题。随后,在校本部甘棠二栋一楼102房成立了纪念活动筹备办公室。
7月9日,学校召开活动筹备工作组及各职能部门负责人会议,黄伯云院士、邱冠周院士,黄健柏、徐建军、胡岳华、朱学红、高山等校领导出席会议。会议就活动的开展、筹资等进行研讨,明确了各自承担的工作任务。
10月11日下午,常务副校长黄健柏召集会议,就活动时间、方案调整等进行研究,会议明确了纪念活动集中在10月31日——11月1日期间开展。
10月12日上午,校党委副书记高山召开筹备工作组会议,就各工作小组的具体任务进行明确。
10月15日上午,学校展开相关学院书记、院长会议,校领导黄健柏、徐建军、胡岳华、周科朝、朱学红、高山出席会议。校党委副书记高山通报了纪念活动筹备情况,常务副校长黄健柏对各学院的任务和责任进行了明确。